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44 – Prozesse im Mittelpunkt – Digitalisierung und Projektmanagement in Bergisch-Gladbach


Titelbild des Podcasts City-Transformers mit den skizzierten Köpfen von Franz-Reinhard Habbel und Michael Lobeck


Franz-Reinhard Habbel und Michael Lobeck sprechen unter anderem mit Marcel Böttcher, der seit 2019 CDO von Bergisch-Gladbach ist. Er kam 2015 aus der Versicherungswirtschaft zur Stadt und Digitalisierung heißt für ihn nicht zuerst Technik, sondern Strukturen und Prozesse.

Um in Projekten mit Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Ämtern den Überblick zu behalten, hat er sich einen Partner an Bord geholt. Das Unternehmen factro produziert in Bochum ein Projektmanagementsystem. Fabienne Seiler, dort Customer Success Manager, erläutert in unserem Gespräch, wie wichtig ein gemeinsames Bild eines Projekts für das Gelingen ist.

Seit 2022 gibt es eine E-Government-Strategie in Bergisch-Gladbach. Wirft man einen Blick auf den Zwischenbericht zur Roadmap, befinden sich alle Projekte in der Umsetzung. Nicht alle sind schon fertig, aber eine Scanstrategie und ein eingeführtes Dokumentenmanagementsystem führen zu einem fast papierlosen Rathaus. Ein zentrales Serviceportal und E-Payment-Lösungen gibt es ebenfalls.

Im Smart City Index des Lobbyverbandes bitkom liegt Bergisch-Gladbach bei der Gesamtnote zwar eher im unteren Bereich, im Themenblock Verwaltung werden allerdings bei Serviceportal, Internen Prozessen und Payment 100 von 100 Punkten abgeräumt.

Hören Sie mal rein, wie das geht.

Automatisch erzeugte Abschnitte
0:07 Willkommen zu City-Transformer
0:16 Neues aus der Welt der KI
1:58 Digitalisierung und ihre Herausforderungen
4:18 Vorstellung unserer Gäste
5:17 Einblicke in die Kommunalverwaltung
6:33 Die Rolle von factro in der Digitalisierung
8:21 Projektarbeit in der Verwaltung
9:47 Umgang mit Widerständen in der Digitalisierung
12:11 Grenzen der Verwaltungsvorschriften
16:32 KI in der Kommunalverwaltung
19:29 Herausforderungen bei der Implementierung von KI
21:19 Erkenntnisse aus Chatbot-Anwendungen
31:17 Die Bedeutung der Vernetzung
40:11 Zukunft der Partnerschaften zwischen Wirtschaft und Verwaltung
43:14 Abschluss und Ausblick

Die Episode 44 lesen:

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43 – Zuversicht für 2026 – Digitalisierung trägt zu Vertrauen und Handlungsfähigkeit bei


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In dieser Episode des City Transformer-Podcasts reflektieren Franz-Reinhard Habbel und Michael Lobeck Digitalisierungsthemen von 2025 und einen Ausblick in 2026. Sie diskutieren den Stromausfall in Berlin und warnen vor falschen Schlussfolgerungen. Sie erörtern die Notwendigkeit von Transparenz in der Digitalisierung sowie die Herausforderungen für Kommunen.

Sie betonen die mögliche Rolle der Digitalisierung als Beitrag gegen finanzielle Engpässe und den Fachkräftemangel. Unter anderem sprechen sie über das neue Ministerium für Digitalisierung. Ein zentrales Thema ist das Vertrauen zwischen Bürger und Staat, und wie Digitalisierung hier unterstützen kann. Schließlich betrachten sie Chancen und Risiken des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz in Kommunen.


Die Episode 43 lesen:

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Open Data vorantreiben – Warum Verwaltung und Zivilgesellschaft profitieren – mit Mario Wiedemann von der Bertelsmann-Stiftung – Episode 36


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Open Data als vielseitiges Werkzeug, das Unterstützung braucht. Warum offene Daten der Verwaltung helfen und warum Ländergesetze nötig sind, damit Kommunen sich stärker engagieren.


In dieser Episode sprechen Franz-Reinhard Habbel und Michael Lobeck mit Mario Wiedemann über Open Data. Unser Gast ist Senior Project Manager im Zentrum für Datenmanagement der Bertelsmann Stiftung. Wir beleuchten die Bedeutung offener Daten, ihren Nutzen für Verwaltung und Zivilgesellschaft und die Herausforderungen bei ihrer Bereitstellung.

Wir erörtern, wie besonders kleinere Kommunen unterstützt werden können, offene Daten bereitzustellen. IT-Verbünde, kommunale Zusammenschlüsse wie die Metropolregion Rhein-Neckar, Landkreise und Bundesländer können helfen, Infrastruktur und Beratungsstellen für Kommunen zu organisieren. Besonders hilfreich wären Gesetze der Flächenländer, die Kommunen nicht nur zur Bereitstellung von Open Data verpflichten, sondern ihnen auch die nötigen Ressourcen zur Verfügung stellen.

Schulungen und Weiterbildungen zur Datenkompetenz für die Zivilgesellschaft und die Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung sind ein weiteres Thema. Offene Daten können nicht nur von der Verwaltung, sondern auch von zivilgesellschaftlichen Organisationen bereitgestellt werden. Hier setzt die Bertelsmann Stiftung einen neuen Schwerpunkt, indem sie unter anderem ein Datenportal für die Zivilgesellschaft entwickelt. Darüber hinaus organisiert sie das Open Data Netzwerk, ein Open Data Barcamp sowie Datendialoge, in denen Datennutzer und Datenbereitsteller zusammenkommen.

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Episode 33 – mit Friedrich Fuß, CDO Bonn über KI in der Verwaltung, fehlende Fachkräfte und warum Leuchttürme nicht so wichtig sind


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Michael Lobeck und Franz-Reinhard Habbel sprechen mit Friedrich Fuß über den Einsatz von KI in der Verwaltung, den demographischen Wandel und Erfolge der letzten drei Jahre

Von der KI, die vorhersagt, wer in den nächsten vier Jahren stirbt, über Smart Cities als mögliche Themen bei neun Kommunalwahlen, das Digital Cluster Bonn bis hin zur Digitalfabrik Bonn, in der die Bundesstadt ihre Erfolge präsentiert.

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Episode 32 – Digitalisierung der Städte – Rückblick und Ausblick 2023/24

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Franz-Reinhard Habbel und Michael Lobeck schauen auf die Digitalisierung der Städte 2023 und wagen einen Blick darauf, wie es in 2024 weitergeht

Von der überschaubaren Digitalisierungsgeschwindigkeit über den Wunsch über Wesentliches zu sprechen, eine Priorisierung der Bearbeitung des Backends und der Infrastruktur gegenüber dem Frontend und dem Marketing bis zu Datenschutz und Datensicherheit.

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Episode 30 – mit Till Behnke zu nebenan.de

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Kommunale Vernetzung, ChatGPT und nicht alle müssen Freunde sein

Franz-Reinhard Habbel und Michael Lobeck sprechen mit Till Behnke, einem der Gründer von nebenan.de einer lokalen Vernetzungsplattform und wollen wissen was die Plattform zur Vernetzung von lokalen Nachbarschaften beitragen kann und was nicht.

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Episode 07 – Was ist denn der Kern von Smart City eigentlich?

Titelbild des Podcasts City-Transformers mit den skizzierten Köpfen von Franz-Reinhard Habbel und Michael Lobeck

Franz-Reinhard Habbel und Michael Lobeck überlegen in dieser Episode, worum es eigentlich geht bei Digitalisierung und Smart Cities. Wir alle gestalten jederzeit die Stadt oder Gemeinde in der wir leben. Und unser alltägliches Verhalten prägt auch das, was „Smart City“ oder „Smart Region“ genannt wird. Ziele vor Technik, Inhalte vor Technik und Beziehung vor Technik sind Thesen, die diskutiert werden. Zudem gibt es Einschätzungen zur Experimentierfreude mit digitalen Veranstaltungsformaten, zur Aus- und Weiterbildung im öffentlichen Sektor und zur Frage, warum Professor*innen sich mit Bürgermeister*innen treffen sollten.