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44 – Prozesse im Mittelpunkt – Digitalisierung und Projektmanagement in Bergisch-Gladbach


Titelbild des Podcasts City-Transformers mit den skizzierten Köpfen von Franz-Reinhard Habbel und Michael Lobeck


Franz-Reinhard Habbel und Michael Lobeck sprechen unter anderem mit Marcel Böttcher, der seit 2019 CDO von Bergisch-Gladbach ist. Er kam 2015 aus der Versicherungswirtschaft zur Stadt und Digitalisierung heißt für ihn nicht zuerst Technik, sondern Strukturen und Prozesse.

Um in Projekten mit Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Ämtern den Überblick zu behalten, hat er sich einen Partner an Bord geholt. Das Unternehmen factro produziert in Bochum ein Projektmanagementsystem. Fabienne Seiler, dort Customer Success Manager, erläutert in unserem Gespräch, wie wichtig ein gemeinsames Bild eines Projekts für das Gelingen ist.

Seit 2022 gibt es eine E-Government-Strategie in Bergisch-Gladbach. Wirft man einen Blick auf den Zwischenbericht zur Roadmap, befinden sich alle Projekte in der Umsetzung. Nicht alle sind schon fertig, aber eine Scanstrategie und ein eingeführtes Dokumentenmanagementsystem führen zu einem fast papierlosen Rathaus. Ein zentrales Serviceportal und E-Payment-Lösungen gibt es ebenfalls.

Im Smart City Index des Lobbyverbandes bitkom liegt Bergisch-Gladbach bei der Gesamtnote zwar eher im unteren Bereich, im Themenblock Verwaltung werden allerdings bei Serviceportal, Internen Prozessen und Payment 100 von 100 Punkten abgeräumt.

Hören Sie mal rein, wie das geht.

Automatisch erzeugte Abschnitte
0:07 Willkommen zu City-Transformer
0:16 Neues aus der Welt der KI
1:58 Digitalisierung und ihre Herausforderungen
4:18 Vorstellung unserer Gäste
5:17 Einblicke in die Kommunalverwaltung
6:33 Die Rolle von factro in der Digitalisierung
8:21 Projektarbeit in der Verwaltung
9:47 Umgang mit Widerständen in der Digitalisierung
12:11 Grenzen der Verwaltungsvorschriften
16:32 KI in der Kommunalverwaltung
19:29 Herausforderungen bei der Implementierung von KI
21:19 Erkenntnisse aus Chatbot-Anwendungen
31:17 Die Bedeutung der Vernetzung
40:11 Zukunft der Partnerschaften zwischen Wirtschaft und Verwaltung
43:14 Abschluss und Ausblick

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